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焱欣智能
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甲级写字楼智慧通行管理方案

焱欣智能为甲级写字楼提供智慧通行一站式解决方案,从访客接待到员工通行、从会议室管理到数据运营,全面提升物业服务品质与运营效率。

写字楼管理的三大挑战

多租户、高流动性
楼内企业频繁更替,人员权限需要快速开通和回收,传统门禁卡管理成本极高。
访客体验直接影响租户满意度
访客在大堂等待时间长、流程繁琐,租户多次向物业投诉,影响续约率。
会议室资源协调成本高
多企业共用会议室,口头预约、微信群协调效率低,冲突和空置并存。

解决方案架构

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一、智能访客接待系统

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  • 访客小程序预约:访客提前填写信息,被访租户一键审核,到访前自动收到通行二维码。

  • 员工邀请制:楼内员工可主动发起访客邀请,访客无需填写复杂信息,体验更顺畅。

  • 人证核验,快速登记:未提前预约的访客,在大堂 FC06 双屏访客机刷身份证,1 秒内完成人证比对并打印访客凭证。

  • 临时权限精准控制:访客仅可到达被访企业所在楼层,电梯自动授权,杜绝无关人员随意走动。

  • 访客记录自动归档:所有访客信息、进出时间、访问楼层自动记录,支持按租户、按时段查询导出。

二、员工无感通行与考勤

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  • 刷脸进出,无需带卡:员工录入人脸信息后,通过 X8/X10 门禁终端刷脸即可通行,彻底解决忘带卡、丢失卡的烦恼。

  • 分租户权限管理:不同租户的员工拥有不同的通行楼层和区域权限,离职人员权限自动回收,安全可控。

  • 考勤数据自动汇总:物业无需为各租户单独配置考勤系统,员工刷脸数据自动同步至管理平台,各租户可独立查看和导出。

  • 高峰期快速通行:0.6 秒识别速度,配合宽动态摄像头,逆光、暗光环境也能准确识别,早高峰不再排队。

三、会议室智能预约管理

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  • 在线预约,状态可视:员工通过小程序查看所有共享会议室的实时状态,空闲、使用中、已预约一目了然。

  • 门牌屏信息展示:会议室门口配备专属终端,清晰显示当前会议主题、时间、参会人员,提升写字楼专业形象。

  • 人脸签到,释放资源:参会人员刷脸签到,超过预约时间 15 分钟未签到,系统自动释放会议室,供他人预约使用。

  • 使用率报表:后台自动生成会议室使用率、热门时段、空闲率分析,物业可据此优化定价和资源配置。

给物业带来的核心价值

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适用场景

甲级写字楼
联合办公空间
商务综合体
政府办公楼
咨询电话/微信:189 4830 1025